Una professione indispensabile per la crescita della propria impresa

Le aziende moderne devono lavorare in un mercato globale altamente competitivo. Tutte hanno al proprio attivo un nutrito team di professionisti, ciò significa che su questo versante giocano bene o male tutte alla pari. La differenza la fanno quindi pochi dettagli. 

In questo senso il Project Manager può recitare un ruolo decisivo. 

Un’azienda che vuole distinguersi deve avere, all’interno del proprio personale, una persona organizzata, che metta in comunicazione azienda e cliente, che gestisca il team di lavoro. In poche parole, che riesca ad utilizzare al meglio le risorse a disposizione ottimizzando tempi e costi di realizzazione di un prodotto

La figura del Project Manager in azienda non è più soltanto una pura eventualità. È il fattore chiave se vuoi che i clienti commissionino il proprio progetto a te piuttosto che a un competitor.

E più il Project Manager è in gamba, più i clienti saranno soddisfatti!

Trattandosi di un ruolo molto complesso che richiede molte skills diverse, tante volte non si ha ben chiaro cosa sia il Project Manager. In questo articolo vogliamo spiegarti chi è questa figura, quali caratteristiche deve avere e che ruolo ricopre in azienda. 

Ecco chi è e cosa fa il Project Manager. 

Ruolo e responsabilità del PM

Possiamo definire il Project Manager come il “responsabile di progetto” che svolge un ruolo di gestione operativa. 

È la figura che si occupa della pianificazione, dell’avvio, dell’esecuzione, del controllo e della chiusura di un progetto. 

Il suo ruolo? Raggiungere gli obiettivi prefissati nel rispetto dei tempi previsti, dei costi programmati e della qualità esecutiva dell’opera. 

Infatti, per un’azienda non è sufficiente avere ben chiaro quello che vuole realizzare. Deve avvalersi al contempo di un professionista che riesca a tradurre l’idea del cliente in un prodotto concreto, rispettando budget, tempistiche e risorse per l’esecuzione. 

Il Project Manager fa quindi tantissime cose: 

  • Valutare budget e risorse per ogni singolo progetto; 
  • Mantenere un canale di comunicazione aperto tra l’azienda e il cliente;
  • Organizzare e gestire il team che si occuperà dell’esecuzione del progetto. 

È la persona che si assicura che tutto venga realizzato al meglio. Ha però anche una grande responsabilità perché se qualcosa non dovesse funzionare sia l’azienda sia il cliente finale si lamenterebbero con lui. 

Dato che il suo ruolo è così variegato, questa figura deve possedere sia delle hard che delle soft skills. 

Competenze del PM

Il Project Manager deve possedere davvero una gran varietà di competenze per poter svolgere efficacemente il proprio ruolo. 

È dotato di un know how di carattere tecnico che racchiude tutte le conoscenze legate alle metodologie costruttive, agli strumenti utilizzati e alle tecniche produttive più adeguate. 

Ma, al tempo stesso, è un esperto che possiede indubbie capacità relazionali e comunicative. Deve essere bravo a gestire i rapporti interpersonali e avere doti di motivazione e stimolo nei confronti dei propri collaboratori al fine di perseguire al meglio gli obiettivi prefissati.

Il Project Manager in azienda è l’anello di congiunzione tra tutte le figure professionali che lavorano intorno a un progetto e ha il compito di coordinarle e motivarle verso una direzione coerente. Deve quindi avere delle doti di leadership per comunicare in modo chiaro ma anche efficace. 

Per questo motivo il professionista sovraintende al progetto sin dalla pianificazione. Definisce, in termini di massima, il lavoro da eseguire fissando le fasi della realizzazione, i ruoli del personale, le modalità operative, il timing produttivo ed il controllo esecutivo fino alla corretta chiusura. 

Lui stabilisce il “come”. 

Sempre lui sovraintende al corretto operato del programma, deve saper gestire al meglio le tempistiche e avere molto problem solving. Il Project manager, alla fine, deve anche saper analizzare l’intero operato relativo a un progetto per capire se il team ha dato il massimo oppure se può fare ancora meglio. 

Che personalità deve avere il PM?

Leggendo le skills che deve possedere un bravo Project Manager ti sarai già fatto un’idea di quale debba essere la sua personalità. Deve essere una persona aperta con delle ottime capacità interpersonali. Ricordati che deve sempre mantenere aggiornato il cliente finale sull’andamento del progetto.

Deve poi essere una persona estremamente organizzata che conosce le diverse fasi di esecuzione. Non deve sapere nei minimi particolari come si svolge il lavoro dal punto di vista tecnico, ma deve avere ben presente ciò che farà ogni singolo professionista che parteciperà al progetto. Solo così potrà stabilire un budget, delle risorse e delle tempistiche che siano reali. 

E se il meccanismo si inceppa? Deve saper mediare all’interno del team e trovare velocemente una soluzione. 

Potenzialmente chiunque, se in possesso di queste caratteristiche, può aspirare a diventare Project Manager all’interno di un’azienda. Ovviamente è importante che scelga un settore di cui abbia esperienza e conoscenza. Solo in questo modo sarà davvero indispensabile all’azienda!

Ecco chi sono i nostri Project Manager

Finora abbiamo parlato di teoria. Per capire che personalità, formazione e competenze deve avere un Project Manager, conosciamo più da vicino i professionisti che lavorano in Nextre. 

La prima Project Manager che ti vogliamo presentare è Samantha Sloane Costa. Ha 26 anni ed è originaria della Toscana. Ha conseguito una laurea magistrale in Marketing, Consumi e Comunicazioni con indirizzo in Digital Marketing. Tra le skills che la contraddistinguono ci sono la gestione delle criticità e l’assimilazione delle informazioni. 

Per Samantha, Nextre è un ambiente dinamico e in costante evoluzione. Considera i colleghi un team formidabile sia a livello professionale che personale, i diversi progetti e i clienti rappresentano una sfida costante

Per lei essere un PM significa prestare attenzione a: persone ed esigenze, ma anche alle risorse aziendali e al corretto funzionamento dei processi. Fondamentale è avere una mente aperta ai continui cambiamenti del settore, senza perdere mai l’entusiasmo per il nuovo, per lo studio, per l’impegno e per la dedizione.

Il nostro secondo Project Manager è Luca Talotta. Anche lui ha 26 anni ed è originario della Lombardia. Ha conseguito un Master di I Livello in Digital Communications Specialist. Tra le sue skills più importanti ci sono mediazione dei conflitti e problem solving.

Dice sempre che da quando è arrivato in Nextre ha iniziato a vivere un’esperienza stimolante in un ambiente che lo fa sentire a casa. I colleghi sono collaboratori di valore e amici fidati: attraverso il nostro rapporto professionale e personale, è stato possibile costruire un ambiente di profonda stima reciproca. 

Le parole d’ordine per un PM sono “valore nelle relazioni“. In ogni aspetto dell’attività lavorativa emerge l’importanza di costruire una relazione, tanto con i clienti quanto con i propri colleghi. Inoltre, una mente aperta e una costante propensione all’apprendimento sono gli ingredienti perfetti per dare un valore aggiunto a queste relazioni.

Il terzo Project Manager che vogliamo presentarti è la nostra PM Senior, Paola Rais. Ha 37 anni e viene dalla Sardegna. Ha una laurea magistrale in Giurisprudenza, a testimonianza che è possibile svolgere al meglio questo lavoro con qualsiasi background. Le sue doti migliori sono la pianificazione e la leadership.

Nextre ha offerto a Paola la possibilità di mettersi in gioco attraverso la gestione di progetti complessi e ad alto rischio, all’interno di un ambiente dinamico e al tempo stesso molto stimolante. Una delle cose che lei apprezza maggiormente è poter lavorare con un team di professionisti in un ambiente amichevole e sereno. 

Essere un PM significa non solo saper gestire un progetto ma anche saper comunicare con tutti gli stakeholder in maniera efficace. In questo lavoro è necessario dare molto valore alle persone perché l’empatia è alla base di ogni processo decisionale per fare un ottimo lavoro di squadra.

Ora conosci anche i nostri Project Manager!

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