attask – caratteristiche della nuova release del software
L’update di Luglio di @task si focalizza sull’aggiornamento del look and feel dell’applicativo, migliorando in modo significativo la facilità di utilizzo sia per gli utenti che stanno già utilizzando questo software di project management, sia per gli utenti che hanno iniziato da poco ad affacciarsi al mondo di attask. Stando alle dichiarazioni dell’azienda dello Utah, questo è solo il primo di una serie di aggiornamenti che sono stati programmati per migliorare l’usabilità del prodotto.
Oltre a questi cambiamenti estetici, quest’ultima release includono una serie di miglioramenti alle funzionalità del financial management in relazione al project and portfolio management.
La nuova interfaccia grafica
I miglioramenti nel design si notano da subito, infatti la nuova interfaccia di @task include:
- Un restyle completo di tutte le interfacce utente e dell’iconografica per migliorare il riconoscimento e l’intuitività.
- I cambiamenti nei caratteri e nella formattazione hanno migliorato la leggibilità dell’intera applicazione.
- Sono stati migliorati anche gli aspetti legati alla facilità di navigazione delle interfacce attraverso i menu.
I miglioramenti sono stati effettuati tenendo conto della precedente interfaccia e della precedente usabilità, risultando quindi di minimo impatto per l’utente, che non ha dunque bisogno di essere nuovamente addestrato all’utilizzo del tool.
Il feedback dei clienti, secondo AtTask, ha evidenziato come questi cambiamenti abbiano reso il prodotto un ambiente meno "intimidatorio" ed i clienti di vecchia data hanno riconosciuto nelle modifiche molti dei suggerimenti che essi stessi avevano proposto.
Il nuovo sistema di reporting finanziario
Grazie a questa release @task adesso può permettere la creazione di report sui costi molto più avanzati, come la variazione tra i costi pianificati e quelli effettivi, i guadagni, le ore lavorate, i costi fissi, le spese, etc…
I costi possono essere suddivisi per periodo, ad esempio mensilmente o settimanalmente e quindi permettere agli utenti di creare report come:
- Il costo mensile di gestione del progetto.
- Previsioni finanziarie annuali suddivise per mensilità.
- Report su variazioni tra budget e consuntivo.
- Breakdown dettagliato dei costi di progetto.
Oltre a questi miglioramenti riguardanti le somme e le divisioni per timeframe temporali dei dati finanziari, @task da ora permette agli utenti anche di definire intervalli più specifici. Ad esempio è possibile impostare dei report dei costi relativi ad un portfolio di progetti, che vengono creati automaticamente trimestralmente, dando quindi la possibilità di tener sotto controllo i prezzi per ogni specifico quarto mantenendo anche la visione globale di tutta la durata del progetto.
Infine sono state apportate una serie di migliorie a contorno di questi specifici miglioramenti nel finanziario, come un’estensione delle funzionalità di fatturazione e dei custom data per consentire di importare più facilmente i dati provenienti da software finanziari esterni ad @task.
