Microsoft Project 2007 – Recensione
I migliori Project Management Software :
Microsoft Project 2007:
Microsoft Project è il prodotto di punta microsoft per il project management software e costituisce uno dei prodotti leader mondiale del settore. La maggior parte dei project management software prevedono un’integrazione con microsoft project molto semplice ed intuitiva, è possibile sia importare progetti verso project,sia esportare progetti da Project nella propria interfaccia project management preferita.
Data la familiarità di molti professionisti con Microsoft Project, questa capacità di import / export diminuisce la curva di apprendimento richiesta da alcuni project management software. Questa funzione consente inoltre di importare ed esportare i progetti creati su altre interfacce e, quindi, conservare i dati che hai già sviluppato.
L’obiettivo di Microsoft Project, comune a tutti i project management software, è quello di fornire gli strumenti necessari per svolgere le attività in modo efficace e gestire le risorse in modo da poter completare tutti i progetti in tempo e rientrando nel budget. Microsoft Project, grazie alla sua capacità d’integrazione e in merito ai suoi tools di project management riesce perfettamente a raggiungere l’obiettivo.
Analizziamo adesso gli aspetti principali di Microsoft Project.
Collaborazione tra utenti:
Questo aspetto costituisce l’area più debole di Microsoft Project. Cio’ nonostante le sue caratteristiche di collaborazione sono tuttavia entro la media. Tale project management software è privo di un dashboard(cruscotto), che consenta ai responsabili del progetto di vedere tutti i progetti in corso, di avere un rapido accesso ai report, nonché di visualizzare l’andamento dei progetti. Tuttavia, queste caratteristiche possono essere inserite integrando Microsoft Project con altri software, come Intellisys, OpenMind e Project KickStart. Project inoltre si integra facilmente con Microsoft Outlook, eliminando la necessità di costruire un nuovo elenco di contatti e permettendo così di contattare le risorse attraverso la vostra rubrica indirizzi già stabiliti. Il calendario del team inoltre, offre una molto leggibile panoramica giornaliera dei tasks e milestone (scadenze) da completare, da parte di gruppi e/o singoli dipendenti.
gestione risorse:
Microsoft Project Standard consente di aggiungere e gestire le risorse (sia dipendenti che risorse materiali) in maniera estremamente facile, il che è essenziale per la gestione dei progetti di successo.Con Microsoft Project, è possibile creare slot per le risorse e assegnarli ai task con la stessa semplicità in cui si inseriscono i dati in un foglio di calcolo.
Tramite i dettagli delle risorse,le note connesse ed i settaggi delle abilità è possibile collezionare, all’interno di Microsoft Project, informazioni sui vostri impiegati, in maniera tale da essere in grado di assegnare correttamente le risorse ai vari task, ottimizzando l’efficienza.
Microsoft Project consente inoltre di tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti, i vostri materiali e forniture, nonché i costi del progetto, parte essenziale per mantenere il vostro progetto nel rispetto del budget.
Project Management:
Sebbene Microsoft Project non vanta una lista completa delle funzionalità di gestione del progetto, esso ha le funzioni e le caratteristiche necessarie per gestire i progetti in modo efficace.
In Microsoft Project, i task ricorrenti sono facilmente a portata di mano ed organizzare riunioni con team di programmazione o per semplice manutenzione periodica risulta facile e veloce. I progetti possono comprendere centinaia di task e milestone, cosicchè la lista di elementi connessi aun progetto potrebbe diventare molto lunga. In questi casi è molto utile la possibilità di nascondere ed espandere i task a proprio piacimento, in maniera tale da avere una visione tempestiva della view desiderata.
Per quel che riguarda le features di pianificazione (scheduling), Microsoft Project include calendari giornalieri, la ripartizione dei compiti e dei tempi per una visione globale del progetto, eventi specifici connessi alle milestone all’interno del calendario.
Una delle caratteristiche sicuramente più interessanti di Microsoft Project è il Diagramma di Gantt interattivo. Vista la facilità con cui i ritardi si verificano nei progetti, risultà fondamentale avere uno strumento per il Gantt molto semplice ed intuitivo per fare cambiamenti ed aggiornaemnti tempestivi direttamente sul grafico, rispetto che aggiornare i dati manualmente nei fogli di calcolo.
Così come lo scheduling, anche i reports giornalieri sono fondamentali affinchè il project manager sia sempre aggiornato sui progetti, avendo così un completo controllo dell’andamento generale. Report personalizzabili in Microsoft Project sono disponibili per i project manager, permettendo loro di tenere traccia dei diversi aspetti del progetto, come ad esempio le statistiche, i carichi di lavoro dei dipendenti, e lo stato finanziario.
Un area che potrebbe essere migliorata invece, è la gestione dei documenti. Sebbene la funzionalità di collegamento ipertestuale dei documenti connessi a determinati task sia disponibile (e estremamente comoda durante la visualizzazione di un progetto e la visione del dei documenti critici connessi), Microsoft Project non offre alcuna possibilità di tenere traccia delle diverse versioni dello stesso documento.Questo può rappresentare un problema se i dipendenti cominciano a sbagliare nel consultare l’ultima versione e ottenere informazioni dalle versioni obsolete di un documento.
Facilità d’uso:
Microsoft Project predispone quattro aree principali, comuni ai project management software: attività, le risorse, controllo e la reportistica. Queste sezioni diverse dividono ogni progetto in categorie che permettono di navigare facilmente attraverso il programma. Questa disposizione rende veloce la ricerca delle informazioni pertinenti disponibili con un semplice click di mouse.
Microsoft Project rende estremamente facile la creazione del progetto, la sua interfaccia (simile ad un foglio di calcolo), consente di utilizzare la tastiera per i dati di input. Non è necessario spostare il mouse su tutto lo schermo. Con Microsoft Project inoltre, è possibile aggiungere milestones, tasks, date e assegnare risorse al progetto in modo rapido ed efficiente, senza dover fare cliccare col mouse su ogni singolo campo.
Il diagramma di Gantt interattivo, come già accennato, è estremamente utile quando si aggiornano i progressi dei task, cambiando le date e / o l’ordine in cui stanno per essere completati. Questa caratteristica è molto utile anche nel caso in cui importiamo progetti da altri project management software che non hanno grafici interattivi.
Assistenza ed Help on line:
La Guida in linea di Microsoft Project è risultato piuttosto utile quando la creazione di progetti passo-passo attraverso il programma. Se si sta integrando invece con un altro project management software, verrà utilizzata in minima parte. Il sito web di Microsoft contiene sia un video tutorial step-by-step, sia un’estesa sezione FAQ per questioni e dubbi di carattere generale. In Microsoft Project, l’opzione Microsoft Project’s help risponderà alle domande tecniche specifiche usando parole semplici e linguaggio non tecnico. Questo è utile per coloro che non hanno familiarità con il gergo del project management. Microsoft Project infine offre servizi di assistenza telefonici e via mail, disponibili tuttavia soltanto pagando una quota aggiuntiva.
