Corso Microsoft Project

2007/2010

“CORSO DI FORMAZIONE ALL'UTILIZZO PRATICO DEL SOFTWARE DI PROJECT MANAGEMENT MICROSOFT PROJECT ver.2007-2010”

Questo corso è rivolto a tutti coloro che desiderano mettere in pratica la metodologia del Project Management con l’applicativo standard di mercato Microsoft Project. In particolare indirizza le necessità di:

• Project Manager
  
• Team Leader
  
• Responsabili di Commessa
  
• Pianificatori
• Controller

Sono previste numerose esercitazioni da parte degli allievi per apprendere praticamente gli argomenti trattati.

Durata: 2 giornate (16h)

Luogo:        – Navacchio Di Cascina (PI), Via Giuntini 13. c/o Polo Tecnologico Navacchio . INFO TEL: 050 7519200

                     -  Presso la sede della vostra azienda con almeno 8-10 iscritti della stessa azienda

Costo: 690€ cad.no

Prerequisiti:  – Conoscenza di base di Microsoft Windows

                         – E' preferibile una conoscienza base dei principali concetti di Project Management

Sconti per più partecipanti della stessa azienda:

                                                                                                 •    2 partecipanti = 1290€
                                                                                                 •    3 partecipanti = 1690€
                                                                                                 •    piu di 3 partecipanti =  prezzo trattabile

Per Maggiori Informazioni, contattaci o preiscriviti compilando il modulo sottostante:

Programma Del Corso:

Prima Giornata

Nota Bene: L'organizzazione si riserva il diritto di spostare il corso a data da concordare qualora non si raggiunga la quota MINIMA di 7 partecipanti

Tramite un’interfaccia centralizzata, Microsoft Project Server mette a disposizioni quei servizi di EPM che aiutano nel controllo e nell’allocazione delle risorse, nella gestione dei task e delle tempistiche, nella collaborazione sui programmi e sui progetti, nella gestione delle politiche e delle strategie di EPM, nella gestione di materiali, nella gestione di budget e costi e nell’integrazione con risorse provenienti da altri sistemi. Il tutto fornendo un sistema di reporting intelligente.

Microsoft Project Server fornisce anche un framework per l’allocazione delle risorse e la previsione e la valutazione della qualità dei progetti che si basa su svariate metriche.
Questo tool in definitiva supporta l‘EPM aziendale grazie all’utilizzo di 3 componenti principali:

    •    Project Web Access;
    •    Microsoft Project Professional;
    •    Project Server.

Project Web Access

Il componente Project Web Access (PWA) di Project Server è l’interfaccia centralizzata e browser-based che permette l’accesso a tutti gli strumenti di gestione e di collaborazione disponibili in Project Server. Il Project Center permette la visualizzazione dello status di tutti i programmi, dei portafogli e dei progetti. Da qui si possono avere informazioni riguardanti lo schedule dei progetti, gli status, la percentuale di avanzamento reale rispetto a quella pianificata, le azioni che si stanno eseguendo in questa fase e confrontare i costi di progetto e l’earned value rispetto ai budgets.

Il Resource Center del PWA mette a disposizione un modo per gestire il carico di lavoro e l’allocazione delle risorse attraverso tutta l’azienda. Oltre a mostrare quello che sta accadendo in questo istante, mostra quelli che sono i trend nell’utilizzazione delle risorse e quindi le previsioni. Questa interfaccia facilita la collaborazione tra i project manager e gli altri manager aziendali e predispone ad una gestione efficiente delle risorse.

L’analisi dei dati e ed il reporting sono altri strumenti messi sempre a disposizione dal PWA che mette a disposizione rappresentazioni grafiche quali pivot charts, data cubes ed altre rappresentazioni della performance aziendale.

Anche le attività ed i progetti proposti sono gestiti tramite il PWA, permettendo agli utenti di collaborare su nuove idee e possibili progetti prima che diventino approvati e che passino alla pianificazione dello schedule.

Inoltre, molti aspetti di amministrazione lato server sono gestiti tramite la pagina dei settings presente nel PWA.

Microsoft Office Project Professional

Mentre il sistema browser-based PWA è l’interfaccia primaria per l’accesso al Project Server, Microsoft Office Project Professional viene installato localmente ed utilizzato da amministratori, portfolio manager e project manager. Questa interfaccia con Project Server è utilizzata per creare e per aggiornare gli schedule dei progetti, per creare la lista dei task, per assegnare le risorse ai task ed ai progetti ed infine per creare le baseline dagli schedule. Il reporting visuale e i cube charts sono disponibili anche tramite questa interfaccia. Gli amministratori utilizzano l’interfaccia Project Professional nel caso in cui debbano creare un calendario, una formula oltre ad altre azioni amministrative.

Project Server Components

L’architettura che compone Project Server viene configurata mappando i metodi di business aziendali nel sistema. Questa sezione del Project Server si integra con Share Point Server, SQL Server ed altre risorse aziendali in modo tale da poter utilizzare tutte le fonti di dati disponibili. Inoltre gli sviluppatori possono utilizzare il .NET per creare delle applicazioni customizzate con le quali inserire dati direttamente nell’architettuara del server. L’estensione della definizione delle pratiche di business aziendali determineranno il livello di buona programmazione di Project Server sul lato back end e, in definitiva, influiranno in gran parte sull’efficacia del tool.

Il modello di sicurezza per Project Server viene anche configurato a livello architetturale. Gli amministratori possono creare anche calendari e campi customizzati, oltre a tipologie di risorse aziendali e metodi per il time management.

Come si evince da questa introduzione Microsoft Project Server è completo di funzionalità che sono scalabili ad ogni tipologia di impresa. Ad ogni modo è necessaria un’intensa analisi del proprio modello di business e del proprio piano di project management prima dell’implementazione per garantire l’efficacia del successivo utilizzo dello strumento.

Funzionalità standard

• Interfaccia utente stile Office, piuttosto intuitiva e familiare.
  
• Excel Import Wizard e di Elenco attività Template facilmente importabile da Excel per avviare un piano di progetto. Importazione da Outlook. Importare facilmente i dati di attività da Outlook e l’elenco compiti per creare un piano di progetto.
  
• Funzione di Import informazioni dal servizio Microsoft Active Directory o rubrica di Microsoft Exchange .
  
• Project templates addizionali
  
• Guida allla configurazione dei Progetti interattiva
  
• Calendario personalizzato ed orari di lavoro personalizzabili
  
• Get smart tag automatico, suggerimenti contestuali sulle opzioni di pianificazione.
  
• Guida in linea integrata. Utilizzare Microsoft Office Online per ottenere  formazione, templates e altro ancora.
  
• Possibilità di specificare risorse materiali

Nuove Funzionalità

• Gestione del tempo di non-lavorato:
  • Vacanze con e possibilità di impostare settimane lavorative alternative.
    
• Evidenziazione delle modifiche:
  • Quando vengono apportate modifiche a un progetto, tutte le attività interessate e campi di risorse sono evidenziati.
    
  • Livello Multiplo della funzionalità Undo
    
  • Possibilità di Invertire la più recente serie di modifiche, cioè, annullare e ripristinare le modifiche a visualizzazioni, dati e opzioni. Questa funzionalità consente anche di annullare azioni o gruppi di azioni da macro o applicazioni di terze parti.
    
• Report per Excel
  
• Possibilità di Utilizzare Excel per produrre tabelle e grafici basati su dati di Project 2007. Possibilità di analizzare diverse dimensioni del progetto con le visualizzazioni a tabella pivot e grafici.
  
• Report per Visio Professional:
  Creare diagrammi di lavoro della struttura del progetto (WBS) o una risorsa in Office Visio Professional. Con diagrammi basati sui dati, gli utenti possono mostrare le barre di avanzamento, flaggare compiti importanti,  o creare diagrammi personalizzati ad hoc.
  
• Report Templates:
  
  • Office Project 2007 offre i modelli di relazione per Office Visio e Office Excel per aiutare un utente di analizzare la disponibilità delle risorse, capire di avanzamento del progetto e dei costi, ed eseguire altre attività. Gli utenti possono personalizzare le relazioni o creare i propri modelli in Office Visio e Office Excel
    
• Desktop cubo OLAP
  
  • Creare relazioni clienti o archiviare valori di progetto con i dati esportati da Office Project 2007 in un database di Microsoft Office Access e Online Analytical Processing (OLAP) cubi. Vengono generati sei cubi: task time-cronologica, attività non rapportata alla scala cronologica, risorsa alla scala cronologica, risorsa non rapportata alla scala cronologica, assegnazione scala cronologica e assegnazione non rapportata alla scala cronologica.
    
• Evidenzazione delle celle di sfondo
  
  • Evidenziare le date importanti, costi o attività cambiando il colore di sfondo delle celle della tabella della vista.
    
• Calendario Hijri
  
• Il calendario lunare utilizzato nei paesi islamici
  
• Pannello Task Driver
  
  • Mostra i prerequisiti ei vincoli delle risorse che influiscono sulla data di inizio del compito selezionato. L’utente può scegliere questi driver per collegare le informazioni pertinenti.
    
• Risorse di Costo
  
  • Supporta l’integrazione con i sistemi contabili.
    
• Monitoraggio del Budget
  
• Definire un budget a un livello elevato (programma o progetto) in modo che il project manager possa stanziare fondi e verificare costi, il lavoro, e materiali in base al bilancio.

Requisiti di Sistema

      Computer e processore 

      700 megahertz (MHz) o superiore 

      Memoria 

      512 megabyte (MB) di RAM o superiore 

      Hard disk 

      1,5 gigabyte (GB), una parte dello spazio su disco verrà liberata dopo l’installazione se il pacchetto di download originale viene rimosso dal disco rigido. 

      Drive 

      CD-ROM o DVD 

      Display 

      Minima 800×600, risoluzione 1024×768 o superiore raccomandata 

     OS

      Microsoft Windows XP con Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 con SP1 o versione successiva di esercizio system.1 

      Altro 

      Microsoft Windows Server 2003 SP1 o versione successiva con Microsoft Windows SharePoint Services è necessario per alcune funzionalità di collaborazione avanzate. Microsoft Office Outlook 2003 SP2 o successivo richiesto per utilizzare la funzionalità di importazione di Attività di Outlook . Le Relazioni grafiche richiedono Microsoft Office Excel 2003 SP2 o versione successiva e Microsoft Office Visio Professional 2007. 

      Project Professional e Project Server 2007 sono necessari per il progetto di impresa e capacità di gestione delle risorse. Microsoft Office Project Web Access e Outlook 2003 SP2 o successivo per l’importazione di compiti al calendario di Outlook o l’elenco compiti. 

      Windows SharePoint Services 3.0 (installato come parte di Microsoft Office Project Server 2007) è richiesto per progetti editoriali, Windows Workflow Foundation, e Project nell’elenco Attività. Microsoft.Net Framework versione 2.0 è necessario per la Sostituzione guidata delle risorse. 

      Internet Explorer 6.0 o versione successiva, solo browser a 32-bit. La funzionalità Internet richiede l’accesso a Internet (spese a carico). 

     Addizionali

      I requisiti effettivi e le funzionalità dei prodotti possono variare a seconda della configurazione del sistema e del sistema operativo.

Microsoft Project è il project management software per eccellenza. Quasi tutti i programmi per il project managemente infatti (inclusi i programmi web based e SaaS) hanno tra le proprie features la possibilità di allacciarsi direttamente a Microsoft Project, sia per importare i progettu su MS project ché per esportarli da MS Project nella propria interfaccia per il project management. Questa possibilità di importazione ed esportazione diminuisce la necessità di apprendimento richiesta ogni volta che si adatta un nuovo tool per la gestione dei progetti, visto che la maggior parte dei project manager ha già familiarità con MS Project. Questa possibilità di importare ed esportare i dati porta inoltre un altro grande vantaggio: quello di poter riutilizzare tutti i dati che sono stati sviluppati in precedenza. Il fine di un project management software è sempre quello di fornire gli strumenti necessari a compiere i propri task e gestire le proprie risorse in maniera tale che i manager possano completare in tempo i propri progetti rispettando il budget prefissato.

Caratteristiche principali:

- Importazione ed Esportazione di progetti
- Gestione dello schedule dei progetti
- Rapida capacità di apprendimento del tool
- Creazione di diagrammi e grafici professionali

Collaborazione:

Sfortunatamente questa è la parte più debole del software. Anche se Microsoft Project resta sopra alla media degli altri software anche da questo punto di vista, esso manca di un cruscotto che permetta ai project manager di vedere tutti i progetti in corso e che dia allo stesso tempo un accesso rapido ai report ed allo status del progresso per ogni progetto. Ad ogni modo queste features possono essere ottenute tramite l’integrazione con altri software some Intellisys e OpenMind. Il software si integra perfettamente con MS Outlook, eliminando la necessità di creare una nuova lista di contatti anziché utilizzare una rubrica già esistente. Il team calendar inoltre offre un’overview molto intuitiva dei task e delle mileston da completare suddivise per gruppi o per singoli individui.

Resource Management:

Microsoft Project Standard permette la gestione e l’aggiunta delle risorse in modo molto intuitivo, fatto essenziale per una buona gestione di progetto. Con MS Project si possono creare degli slot per le risorse ed assegnarli ai task come se si stessero mettendo dei dati in un foglio excel.

I dettagli sulle risorse, le skill e le note permettono di mantenere informazioni sul proprio personale all’interno del software cosicché si possa assegnare il task alla risorsa opportuna(o al gruppo di risorse) e quindi ottimizzare l’efficienza.

Microsoft Project permette inoltre di tenere traccia delle ore lavorate, dei materiali, delle forniture e dei costi di progetto. Avere controllo di questi fattori è essenziale per tenere sotto controllo i costi e quindi rientrare nel budget di progetto.

Project Management:

Microsoft Project fornisce tutte le funzioni necessarie per permettere una corretta gestione di progetto. Un esempio sono i task ricorrenti che sono molto utili quando si devono inserire dei meeting o dei task di audit e controllo.
Alcuni progetti possono includere centinaia di task e milestone per cui si creerebbe una lunghissima da scorrere e visualizzare. Per questo Microsoft Project permette di espandere o nascondere questi task e trovare velocemente quello che si sta cercando.
Lo schedulind dei progetti include una vista a calendario giorno per giorno dove sono presenti sia i task ché le timelines ed è possibile avere una visione generale del progetto e degli eventi che riguardano una specifica timeline.

La ciliegina sulla torta resta però il Gantt interattivo che permette di aggiornare e cambiare le caratteristiche di un progetto direttamente sul grafico in maniera molto semplice e senza dover ricorrere all’inserimento manuale sulla lista dei task.

I reports sono sempre aggiornati in tempo reale e risultano essenziali per stare al passo con l’andamento del progetto, inoltre i project managers possono creare dei reports customizzati ed avere quindi il polso della situazione sui diversi aspetti del progetto avendo a disposizione statistiche generali, dati sui carichi di lavoro del personale e report finanziari.

Un’area che invece potrebbe essere migliorata è quella del document management. E’ disponibile una funzionalità che permette di inserire link ipertestuali a documenti sui task, il ché è molto utile quando si sta visionando un progetto e si vogliono vedere velocemente quali sono i documenti ad esso correlati. Ad ogni modo MS project non offre la possibilità di tenere diverse versioni dello stesso documento. Questo può causare dei problemi se il personale iniziasse ad utilizzare documenti o versioni di documenti non più validi.

Facilità d’uso:

Le principali aree di utilizzo di microsoft project sono 4: Task, Risorse, Track e Report. Queste diverse sezioni dividono un progetto in cetegorie e permettono una facile navigazione del progetto da parte dell’utente. Questo layout inoltre permette di trovare facilmente le informazioni che si ricercano.

La creazione di un progetto è altrettanto semplice, tramite un’interfaccia simile ad Excel si possono inserire velocemente i dati, non è necessario l’utilizzo del mouse. Inoltre si possono aggiungere milestone, task, date ed assegnare velocemente risorse al progetto senza doversi spostare campo per campo.

Il Gantt interattivo è molto utlile soprattutto in fase di aggiornamento del progress dei task, per cambiare le date e l’ordine degli stessi.

Aiuto e Supporto:

L’aiuto standard di MS project è utile in fase di creazione dei progetti, per gli altri aspetti come l’integrazione da altri programmi sul sito della Microsoft si possono trovare dei video tutorial e delle FAQ.
Microsoft Project offre inoltre un servizio di supporto sia telefonico che per email, ma in alcuni casi vengono applicate delle tariffe.

Riassumendo:

Microsoft Project fornisce degli strumenti che permettono un setup veloce dei task,  semplice gestione di risorse e tenere sotto controllo il completamento dei progetti e del budget. Inoltre l’integrazione con altri tool permette di ampliare e completare lo tutti gli aspetti della gestione per progetti.
 

Un interessante tutorial sull’utilizzo di base di Microsoft Project 2007. Il video è in inglese. Enjoy…

 Durante la Microsoft Project Conference 2009, è stato mostrato in anteprima una pre-release di microsoft project Project 2010, l'attesa ultima versione del project management software di casa Microsoft.

La prima beta sarà rilasciata nel corso del 2009 mentre per la versione definitiva dovremmo aspettare l'estate 2010. Il software sarà disponibile in tre differenti edizioni: Microsoft Project Standard 2010, Microsoft Project Professional 2010 e Microsoft Project Server 2010.

L'edizione 2010 sarà basata sull'edizione Microsoft Office Project 2007, integrando a soluzioni flessibili di work management e tutti gli strumenti di gestione delle risorse, collaborazione e analisi propri del project management.

Ovviamente lo strumento sarà in grado di integrare perfettamente altri software di casa Microsoft come microsoft share point server e microsoft exchange server, attesi al seguito nella loro edizione 2010.

NOVITA' INTRODOTTE DA MICROSOFT PROJECT  2010:
 

I punti su cui Microsoft pone l'accento sono:

Nuova gestione unificata di progetti e portfolio (PPM) ; Interfaccia grafica rivista e ripensata in ottica usabilità, velocità di navigazione e di affinità con Micosoft Office; Strumenti di project management e collaborazione più potenti. Vediamoli un po' più in dettaglio.

Nuova Gestione del Timeline, con una visione più chiara dei task, milestone e fasi progettuali, i nuovi Timeline sono più intuitivi e semplici da condividire. Sarà molto più semplice gestire le date e scadenze principali.

Pianificazione più flessibile, in quanto è possibile scegliere il livello di dettaglio più appropriato per il nostro progetto.

IN ESCLUSIVA PER LA VERSIONE MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL 2010:
 

Nuovo Team Planner possiamo assegnare il giusto mix di risorse ai progetti con un semplice drag and drop.

Collaborazione tra team potenziata. E' possibile connettere i propri gruppi con Microsoft Sharepoint o Microsoft Project Server  per creare grandi progetti d'impresa intergruppo.

IN ESCLUSIVA PER LA VERSIONE MICROSOFT PROJECT SERVER 2010:

Microsoft Project Server 2010 garantisce alle organizzazioni di analizzare e scegliere i progetti migliori, acquisendo a tal scopo una maggiore visibilità e controllo delle risorse principali per il miglioramento della produttività e delle performance di business.

Fusione del Project and Portfolio Management (PPM)

Microsoft Project Server fonde la gestione dei progetti e del portfolio progetti in un unico server, capace di fornire esperienza utente unica, una memorizzarazione dati e gestione centralizzata.
La versione Server migliora la reportistica ed il business intelligence. E' provvista di un nuovo sistema di analisi e scelta delle priorità del portfolio, scelta ed avvio dei progetti e un Capacity Planning potenziato.
Con Microsoft Project Server 2010 sarà possibile creare velocemente potenti dashboard personalizzati e addentrarsi nella reportistica.

Microsoft Project 2007:

Microsoft Project è il prodotto di punta microsoft per il project management software e costituisce uno dei prodotti leader mondiale del settore. La maggior parte dei project management software prevedono un’integrazione con microsoft project molto semplice ed intuitiva, è possibile sia importare progetti verso project,sia esportare progetti da Project nella propria interfaccia project management preferita.
Data la familiarità di molti professionisti con Microsoft Project, questa capacità di import / export diminuisce la curva di apprendimento richiesta da alcuni project management software. Questa funzione consente inoltre di importare ed esportare i progetti creati su altre interfacce e, quindi, conservare i dati che hai già sviluppato.

L’obiettivo di Microsoft Project, comune a tutti i project management software, è quello di fornire gli strumenti necessari per svolgere le attività in modo efficace e gestire le risorse in modo da poter completare tutti i progetti in tempo e rientrando nel budget. Microsoft Project, grazie alla sua capacità d’integrazione e in merito ai suoi tools di project management riesce perfettamente a raggiungere l’obiettivo.
Analizziamo adesso gli aspetti principali di Microsoft Project.

Collaborazione tra utenti:

Questo aspetto costituisce l’area più debole di Microsoft Project. Cio’ nonostante le sue caratteristiche di collaborazione sono tuttavia entro la media. Tale project management software è privo di un dashboard(cruscotto), che consenta ai responsabili del progetto di vedere tutti i progetti in corso, di avere un rapido accesso ai report, nonché di visualizzare l’andamento dei progetti. Tuttavia, queste caratteristiche possono essere inserite integrando Microsoft Project con altri software, come Intellisys, OpenMind e Project KickStart. Project inoltre si integra facilmente con Microsoft Outlook, eliminando la necessità di costruire un nuovo elenco di contatti e permettendo così di contattare le risorse attraverso la vostra rubrica indirizzi già stabiliti. Il calendario del team inoltre, offre una  molto leggibile panoramica giornaliera dei tasks e milestone (scadenze) da completare, da parte di gruppi e/o singoli dipendenti.

gestione risorse:

Microsoft Project Standard consente di aggiungere e gestire le risorse (sia dipendenti che risorse materiali) in maniera estremamente facile, il che è essenziale per la gestione dei progetti di successo.Con Microsoft Project, è possibile creare slot per le risorse e assegnarli ai task con la stessa semplicità in cui si inseriscono i dati in un foglio di calcolo.

Tramite i dettagli delle risorse,le note connesse ed i settaggi delle abilità è possibile collezionare, all’interno di Microsoft Project, informazioni sui vostri impiegati, in maniera tale da essere in grado di  assegnare correttamente le risorse ai vari task, ottimizzando l’efficienza.
Microsoft Project consente inoltre di tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti, i vostri materiali e forniture, nonché i costi del progetto, parte essenziale per mantenere il vostro progetto nel rispetto del budget.

Project Management:

Sebbene Microsoft Project non vanta una lista completa delle funzionalità di gestione del progetto, esso ha le funzioni e le caratteristiche necessarie per gestire i progetti in modo efficace.

In Microsoft Project, i task ricorrenti sono facilmente a portata di mano ed organizzare riunioni con team di programmazione o per semplice manutenzione periodica risulta facile e veloce. I progetti possono comprendere centinaia di task e milestone, cosicchè la lista di elementi connessi aun progetto potrebbe diventare molto lunga. In questi casi è molto utile la possibilità di nascondere ed espandere i task a proprio piacimento, in maniera tale da avere una visione tempestiva della view desiderata.

Per quel che riguarda le features di pianificazione (scheduling), Microsoft Project include calendari giornalieri, la ripartizione dei compiti e dei tempi per una visione globale del progetto, eventi specifici connessi alle milestone all’interno del calendario.
Una delle caratteristiche sicuramente più interessanti di Microsoft Project è il Diagramma di Gantt interattivo. Vista la facilità con cui i ritardi si verificano nei progetti, risultà fondamentale avere uno strumento per il Gantt molto semplice ed intuitivo per fare cambiamenti ed aggiornaemnti tempestivi direttamente sul grafico, rispetto che aggiornare i dati manualmente nei fogli di calcolo.

Così come lo scheduling, anche i reports giornalieri sono fondamentali affinchè il project manager sia sempre aggiornato sui progetti, avendo così un completo controllo dell’andamento generale. Report personalizzabili in Microsoft Project sono disponibili per i project manager, permettendo loro di tenere traccia dei diversi aspetti del progetto, come ad esempio le statistiche, i carichi di lavoro dei dipendenti, e lo stato finanziario.

Un area che potrebbe essere migliorata invece, è la gestione dei documenti. Sebbene la funzionalità di collegamento ipertestuale dei documenti connessi a determinati task sia disponibile (e estremamente comoda durante la visualizzazione di un progetto e la visione del dei documenti critici connessi), Microsoft Project non offre alcuna possibilità di tenere traccia delle diverse versioni dello stesso documento.Questo può rappresentare un problema se i dipendenti cominciano a sbagliare nel consultare l’ultima versione e ottenere informazioni dalle versioni obsolete di un documento.

Facilità d’uso:

Microsoft Project predispone quattro aree principali, comuni ai project management software: attività, le risorse, controllo e la reportistica. Queste sezioni diverse dividono ogni progetto in categorie che permettono di navigare facilmente attraverso il programma.  Questa disposizione rende veloce la ricerca  delle informazioni pertinenti disponibili con un semplice click di mouse.

Microsoft Project rende estremamente facile la creazione del progetto, la sua interfaccia (simile ad un foglio di calcolo), consente di utilizzare la tastiera per i dati di input. Non è necessario spostare il mouse su tutto lo schermo. Con Microsoft Project inoltre, è possibile aggiungere milestones, tasks, date e assegnare risorse al progetto in modo rapido ed efficiente, senza dover fare cliccare col mouse su ogni singolo campo.

Il diagramma di Gantt interattivo, come già accennato, è estremamente utile quando si aggiornano i progressi dei task, cambiando le date e / o l’ordine in cui stanno per essere completati. Questa caratteristica è molto utile anche nel caso in cui importiamo progetti da altri project management software che non hanno grafici interattivi.

Assistenza ed Help on line:

La Guida in linea di Microsoft Project è risultato piuttosto utile quando la creazione di progetti passo-passo attraverso il programma. Se si sta integrando invece con un altro project management software, verrà utilizzata in minima parte. Il sito web di Microsoft contiene sia un video tutorial step-by-step, sia un’estesa sezione FAQ per questioni e dubbi di carattere generale. In Microsoft Project, l’opzione Microsoft Project’s help risponderà alle domande tecniche specifiche usando parole semplici e linguaggio non tecnico. Questo è utile per coloro che non hanno familiarità con il gergo del project management. Microsoft Project infine offre servizi di assistenza telefonici e via mail, disponibili tuttavia soltanto pagando una quota aggiuntiva.