La Carta del Progetto deve essere costruita in ogni caso? Anche se il progetto è piccolo e di solito eseguito dall’organizzazione?
Nonostante il progetto sia generalmente un lavoro unico e particolare, in alcune organizzazioni esistono certi tipi di progetti che vengono sempre accettati (per esempio in un settore di telecomunicazioni, l’espansione della capacità di nodi di comunicazione è sempre vista come una buona opportunità d’affari e la proposta di lavoro è sempre accettata). La Carta del Progetto in questo caso, è un documento piuttosto standard che indica le opportunità di business e dei vincoli che quel tipo di progetto deve tenere sempre in considerazione.

Lo sponsor dovrà farsi carico solamente di un contenuto livello di revisione, concentrandosi esclusivamente sulle poche caratteristiche uniche indicate sulla Carta del Progetto. Questo è un compito molto veloce, ma con un rendimento molto elevato! In questa fase lo sponsor può avvisare il Project Manager sui i rischi che devono essere tenuti di conto durante la fase di pianificazione.

Come tutti sappiamo, un potenziale  problema è scoperto con più probabilità se il costo della sua gestione è minore. Nel settore del software il costo della risoluzione di un problema nelle fasi precoci può essere 10-5 volte minore del costo di gestione di un problema scoperto in fase ormai tardiva.