I project managers IT tradizionali hanno sempre faticato ad utilizzare la metodologia PMI nonostante sia utilizzato per molto tempo per lo sviluppo software. Utilizzare la metodologia di project management tradizionale per lo sviluppo software è come cercare di forzare una situazione che non potrà mai essere adattata al meglio.
Negli ultimi anni la metodologia Agile ha iniziato a guadagnare peso. Questo in larga parte è dovuto alla popolarità di Scrum, anche se Agile è sul mercato già da circa 20 anni. Scrum è uno dei diversi framework che ricadono nell'ambito Agile, tra gli altri ci sono Extreme Programming (XP), Rational Unified Process (RUP), e Design for Six Sigma.
Teoria del controllo.
Ci sono due tipi diversi di teoria del controllo, il primo è il processo teoretico, ovvero quello che seguono i project managers tradizionali e che riguarda il comando ed il controllo. Esso prevede un sacco di pianificazione, la pianificazione di quello che ci si aspetta che succeda ed il conseguente rafforzamento del piano spesso senza tenere conto delle condizioni. Infine questi processi fanno largo utilizzo del cambio di controllo, spesso viene cambiato il comitato di controllo che ha in carico la supervisione delle richieste di cambiamento.
Scrum dall'altra parte utilizza quello che viene definito il processo empirico. In questo processo, a differenza del precedente, si impara mentre di lavora. Invece di pianificare tutto prima della partenza e di pianificare come si gestirà il cambiamento, il processo empirico stabilisce di "pianificare per il cambiamento". Quindi il processo empirico abbraccia il cambiamento attraverso il metodo dell'ispezione e dell'adattamento, che sono due dei tre pilastri fondamentali di ogni implementazione del processo di controllo empirico.
I tre pilastri
I project management tradizionale per anni ha sempre seguito il "triangolo dei vincoli": tempo, costo e qualità. Questi sono sempre i tre pilastri entro i quali un project manager si deve destreggiare. In un mondo ideale i progetti sarebbero rilasciati nelle tempistiche e nel budget stabiliti con la qualità migliore. Nella realtà questo accade molto raramente. Per i progetti di sviluppo software non accade mai di ottenere che tutti e 3 questi elementi vengano rispettati.
Anche uno ScrumMaster segue tre pilastri che sono la trasparenza, l'ispezione e l'adattamento. La trasparenza prevede una comunicazione aperta con tutti i membri del progetto Scrum e lo ScrumMaster mostra con orgoglio ai membri del proprio team i burn-down chars in modo tale che tutti siano al corrente dell'andamento del progetto. Essi effettuano anche dei controlli per vedere quanto siano andati bene durante il loro sprint, procedimento conosciuto come Sprint Review. Infine l'adattamento comporta apportare dei cambiamenti e miglioramenti ad i task che possono essere migliorati.
Iniziare la transizione.
Per molte aziende che cercano di fare una transizione verso Agile, la prima cosa è quella di capire che essere un buon project manager non serve necessariamente per essere un buono ScrumMaster. Essi infatti non sono interscambiabili. Al contrario di quanto si possa pensare, un buono ScrumMaster non deve avere esperienza di Project Management.
Essendo un problema di pratica, i migliori ScrumMaster sono in genere molto tecnici. Questo perché essi possono avere una migliore empatia con gli sviluppatori e capire quale sia la grande differenza tra il livello di sforzo e la durata e quindi anche prioritizzare al meglio le caratteristiche del prodotto, assieme al Product Owner.
Conoscere il proprio ruolo.
Ci sono tre ruoli principali in Scrum: ScrumMaster, Product Ownler ed il Team. Spesso sentirai chiamare persone "chicken" o "pigs". Le persone che fanno parte di questi tre ruoli principali vengono spesse chiamate "pigs" mentre ogni altra persone viene chiamata "chickens". Un "pig" è qualcuno che fa parte del progetto mentre un "chicken" è una persona coinvolta in qualche modo.
ScrumMaster
Il lavoro principale dello ScrumMaster è quello di aderire ai valori di Scrum, alle sue pratiche ed alle regole. Essi sono i sostenitori di Scrum ed aiutano a far sì che Scrum venga accettato ed adottato in tutta l'organizzazione. Essi possono essere anche visti come degli "scudi" in quanto proteggono il team dal rumore esterno ed assicurano che nessuno si rivolga direttamente ad un team member senza aver seguito la catena di comando appropriata. Questo permette al team di rimanere concentrato sul lavoro e, se emerge una qualsiasi priorità, lo ScrumMaster ed il Product Owner ne discuteranno e sceglieranno la priorità entro il Product Backlog come è appropriato.
[... continua in parte 2/2 ...]
]]>
Fondato nel 1969, il Project Management Institute (PMI) è conosciuto soprattutto per aver pubblicato il libro: "A Guide to the Project Management Body Of Knowledge (PMBOK)". Il PMBOK è considerato uno dei più importanti strumenti nella professione del project management. Il PMI offre due livelli di certificazione per il project management: il Certified Associate in Project Management (CAPM®) e il Project Management Professional (PMP®).
Il CAPM è il livello base. Se avete un’esperienza discreta nel project management e non avete una laurea, potreste intanto iniziare ad acquisire questa certificazione.
Certified Associate in Project Management (CAPM®)
Il PMI certifica i membri dei team di progetti come Certified Associate in Project Management o CAPMs. Il processo di certificazione richiede che un candidato documenti la propria esperienza lavorativa e passi un esame online. Ecco la lista di requisiti completa per il CAPM:
Numero di domande: 150
Tipo di domande: scelta multipla
Tempo massimo: 3 ore
Educazione minima: Diploma di scuola media superiore
Esperienza di project management richiesta: 1500 ore di lavoro in un team di progetto o 23 ore di educazione sul project management.
Educazione sul project management: non necessario
Costo dell’esame: $225 per i membri del PMI e $300 per i non membri
Requisiti per il mantenimento: Esame da ridare dopo 5 anni
L’esame CAPM prevede delle domande nei seguenti argomenti
Project Management Framework 4%
Project Life Cycle and Organisation 4%
Project Management Processes 11%
Project Integration Management 11%
Project Scope Management 11%
Project Cost Management 9%
Project Quality Management 7%
Project Human Resources Management 7%
Project Communications Management 7%
Project Risk Management 11%
Project Procurement Management 7%
Project Management Professional (PMP®)
Il PMI certifica i project manager che conducono e dirigono i team di progetto ed i professionisti o i PMP.
Il livello di certificazione PMP è il massimo che si può raggiungere.
Ma oltre ad una laurea(consigliata ma non indispensabile se si hanno almeno 5 anni di esperienza nel project management), il processo di certificazione richiede che un candidato documenti la propria esperienza lavorativa e passi un esame online. Ecco quali sono i requisiti per il PMP:
Numero di domande: 200
Tipologia di domanda: Scelta multipla
Tempo massimo: 4 ore
Educazione minima: Categoria 1: Laurea, Categoria 2: Diploma di scuola media superiore
Esperienza di project management richiesta: Categoria 1: 4,500 ore (3 anni) e Categoria 2: 7,500 (5 anni)
Educazione sul project management: 35 ore
Costo dell’esame: $405 per i membri del PMI e $555 per i non membri
Requisiti per il mantenimento: Acquisire 60 PDU in 3 anni
L’esame PMP prevede delle domande nei seguenti argomenti
Project Initiation: 11%
Project Planning 23%
Project Execution 27%
Monitoring and Controlling 21%
Project Closing 9%
Professional and Social Responsibility 9%
La differenza principale tra i due esami sono gli argomenti. La maggioranza delle domande CAPM sono più superficiali e riguardano i processi. Quindi ci saranno molte domande sugli input di processo, gli strumenti e gli output. Nell’esame PMP invece le domande sono più difficili e vanno ad approfondire di più l’argomento. Quindi ci saranno diverse domande con esempi applicativi, dove i PMI vogliono vedere se un candidato potrebbe attenersi alle linee guida del PMBOK quando si tratta di decidere durante lo svolgimento di un progetto. Risulta fondamentale quindi un adeguato livello di preparazione
Il Project Management Institute (PMI) ha sviluppato una serie di criteri e credenziali per il riconoscimento dei Project Management Professionals (PMPs) in tutto il mondo. Il processo delle credenziali è abbastanza rigoroso:
- dai tre ai cinque anni documentati di esperienza di lavoro nella gestione progetti
- 35 ore di formazione project management correlate
- il superamento del primo esame PMP a scelta multipla.
La quantità di materiale sul PMP Exam è vasta, al punto da risultare quasi eccessiva, ma non c’è da spaventarsi! Tenendo conto dei 7 punti che seguono, riuscirete ad affrontare l’esame a testa alta ed a raggiungere ottimi risultati sia il giorno dell’esame che nel lavoro futuro.
1. PMP Credential Handbook
Comprende un po’ tutto. Fornisce una panoramica del programma di certificazione PMI, e spiega le politiche e le procedure d’esame. il PMP Credential Handbook è disponibile gratuitamente on-line all’indirizzo: http://www.pmi.org/Certification/ ~ / Medi … dbook.ashx . Le prime 20 pagine del manuale comprono molti esami base e sono una lettura "must" per ogni potenziale candidato. Prendondo familiarietà con il processo di applicazione, la struttura di pagamento e le norme di amministrazione, il lungo cammino da sostenere il giorno dell’esame sarà molto meno stressante.
2. Time
Il materiale in esame PMP è vasto e dettagliato. Questo non è un esame che si può preparare in un paio di fine settimana. Sarebbe opportuno cercare di sostenere l’esame dopo aver passato 10-12 settimane abbondanti a studiare per circa una/due ore ogni giorno. Naturalmente, questo programma dovrà essere sufficientemente flessibile per adattarsi con il resto delle vostre responsabilità ed impegni.
3. Un programma di studio pianificato e dettagliato
In quanto project manager, dovremmo essere ben consapevoli dell’importanza di un piano di lavoro e di un calendario. Create un programma di studio che copra 10-12 settimane e che si adatti con il resto della vostre attività lavorative. A seconda del lavoro e degli impegni domestici, potrebbe essere necessario più o meno tempo. Fate un esame di prova per capire vostri punti deboli e considerate una maggiore spesa di tempo per quelle aree. Siate realistici su quanto materiale è possibile coprire ogni giorno e impostatevi obiettivi settimanali per monitorare i vostri progressi. Non dimenticare di includere il tempo per le pause.
4. PMBOK ® Guide, 4th Edition
L’esame PMP è basato sulla versione più aggiornata del PMBOK ® Guide. I Principi specifici includono la comunicazione, la gestione dei costi, la gestione delle risorse umane, l’integrazione, l’approvvigionamento, la qualità, il rischio, l’ambito di progetto e la gestione del tempo. E ‘essenziale capire singolarmente ognuno di questi argomenti e come funzionare insieme per il successo globale del progetto.
5. Corso di Studio Autonomo o assistito
Occorre ribadirlo: la PMP esame copre una grande quantità di materiale in un periodo di tempo relativamente breve. Non scoraggiatevi! Mentre molti responsabili di progetto sono in grado di programmare correttamente il proprio tempo per ottenere risultati ottimali, tutti possono beneficiare di un corso di studio online o autonomo.
Dei corsi di studio da autodidatta come Podcast PMP / videocast, che è possibile scaricare il vostro computer portatile o lettore portatile, possono sicuramente darvi una mano. Sicuramente però non saranno paragonabili ad un corso di studio professionale per la preparazione all’esame PMP, svolto da un docente formatore con anni di esperienza.
6. PMP Exam Prep Book
Ci sono una vasta gamma di libri di preparazione agli esami PMP. C’è chi li chiama "study guide". Integrano e spiegano meglio i concetti un po’ "crudi" del PMBOK. Costituisce una bella mano per i vostri studi, un must assoluto. Andate alla vostra libreria di fiducia e sceglietene uno che si adatta al vostro stile di apprendimento e che copra una varietà di argomenti abbastanza ampia.
7. Domande. Domande. Domande.
Un gran numero di esempi di esame PMP sono disponibili gratuitamente su centinaia di risorse su Internet. Questo blocco di esami gratuiti sono sicuramente un buon inizio, ma proprio poichè sono gratuiti non saranno sufficienti per raggiungere un livello qualitativo sufficiente. Sarebbe opportuno successivamente iscriversi a un PMP Online Exam Simulator per avere accesso ad esempi di esame qualitativamente più indicati.
Il vostro piano di studi deve comprendere lo svolgimento di quante più possibili esercitazioni con domande pratiche, almeno 7-8 test completi di 200-domande pratiche di esame. Questo tipo di preparazione aiuterà a misurare i vostri progressi di studio e vi prepara all’impatto dell’esame reale.
Per riassumere, ci sono alcune semplici cose che possono garantirvi una buona preparazione per l’esame PMP. Seguendo questi 7 consigli vi aiuterà sicuramente a diminuire l’ansia del giorno d’esame.
]]>
Che cos’è il Project Management Istitute? Meglio conosciuto come PMI è atutti gli effetti l’associazione di affiliazione di project management mondiale, rappresenta da più di mezzo milione di professionisti in 185 paesi. Il PMI, leader di pensiero e risorsa mondial, promuove la professione tramite i propri standard e le proprie credenziali globali, le sezioni e le comunità collaborative e la ricerca accademica. Quando le organizzazioni investono nel project management, sostenute dal PMI, i dirigenti sono sicuri che le proprie iniziative daranno i risultati previsti, un maggiore valore aziendale e vantaggio sulla concorrenza.
Il Consiglio di Amministrazione del Project Management Institute , la più grande associazione di affiliazione di project management al mondo, annuncia che Mark A. Langley sarà il nuovo presidente e amministratore delegato e succederà a Gregory Balestrero dal 1 gennaio 2011. Langley, già vicepresidente esecutivo e direttore operativo del PMI dal 2002, fornisce a PMI e alla professione una direzione ininterrotta e un sostegno continuo, con la leadership e l’esperienza dirigenziale che lo contraddistinguono da sempre.
Langley, con i suoi quasi trent’anni di esperienza in pianificazione strategica, business globale, gestione delle associazioni e gestione operativa e finanziariaDurante il suo mandato, è risultato determinante nella crescita dei membri e dei titolari di credenziali mondiali e sta guidando lo sviluppo regionale del PMI. Si è unito a PMI come responsabile finanziario e amministrativo, nello stesso anno è stato promosso a vicepresidente esecutivo e direttore operativo.
Prima di unirsi all’organizzazione è stato direttore finanziario presso ChemLogix e ha ricoperto ruoli di alta direzione presso AssetTRADE.com, Quala Systems, Inc. e Castle Energy Corp. Langley ha iniziato la sua carriera presso PricewaterhouseCoopers (ora PwC) ed è commercialista iscritto all’albo.
Eugene Bounds, PMP, presidente del Consiglio di Amministrazione di PMI: "Il Consiglio ha scelto Mark Langley per le perspicaci intuizioni strategiche sulla creazione di valore per i membri e per l’organizzazione, per aver elaborato e guidato la visione operativa, per la strategia e la direzione e per l’energia e la passione per il project management,". Sempre Bounds continua "Si unirà alla direzione strategica complessiva del Consiglio e fornirà leadership dirigenziale affinché PMI diventi l’associazione di project management più grande e più influente al mondo."
Il commento di Langley: "Sono estremamente orgoglioso della fiducia mostrata dal Consiglio del PMI nella mia capacità di ampliare la crescita e l’importanza non solo di Project Management Istitute, ma anche della gestione dei progetti e dei programmi chiave nel dare risultati di successo per le organizzazioni a livello mondiale," dice "Mi auguro di potenziare i nostri rapporti strategici con aziende e governi, di ampliare la nostra rete di professionisti, continuando a sostenere una comunità di volontari appassionati e impegnati."
Aggiunge Bounds :"Stiamo entrando nel quinto decennio e il PMI si aspetta che le organizzazioni considereranno il Project Management una metodologia sempre più strategica per il loro successo. Il Project Management costituisce un elemento fondamentale non solo in termini di ripresa economica ma anche di lungo periodo. Siamo fiduciosi nel poter pilotare il PMI verso il sostegno eccellente di project manager, portfolio manager e program manager sempre più qualificati, in tutto il mondo"
Per Approfondire la biografia di M.A. Langley è possibile consultare questa pagina
(fonte: IMMEDIAPRESS)
]]>
Ne sentiamo parlare molto spesso in ambito di Project Management. Ma Cos’è il PMBOK ?
Il PMBOK (Project Management Body of Knowledge) è considerato uno degli strumenti più importanti nella professione del project management, ed è lo standard a livello mondiale per l’industria. E’ un insieme di processi e di conoscenze generalmente accettate come best practises nell’ambito della disciplina del project management ed è considerato uno standard riconosciuto a livello internazionale (IEEE Std 1490-2003), che fornisce i fondamenti del project management, a prescindere dal tipo di progetto( di costruzione, di software, d’ingegneria, ecc…).
I processi sono descritti in termini di:
- Input (documenti, pianificazioni, progetti, etc.)
- strumenti e tecniche (meccanismi applicati agli input)
- Output (documenti, prodotti, etc.)
La Guida riconosce 44 processi che si suddividono in 5 gruppi di processi base e 9 aree di conoscenza, comuni a quasi tutti i progetti:
I 5 gruppi di processi sono : Initiating, Planning, Executing, Controlling and Monitoring, and Closing.
Le 9 aree di conoscienza sono : Project Integration Management, Project Scope Management, Project Time Management, Project Cost Management, Project Quality Management, Project Human Resource Management, Project Communications Management, Project Risk Management, and Project Procurement Management.
Ciascuna delle 9 aree di conoscenza contiene i processi che devono essere realizzati in quella disciplina, al fine di realizzare un efficace programma di project management. Ognuno di questi processi rientra anche in uno dei cinque gruppi di processo di base, creando una struttura a matrice. Ogni processo è quindi riferito ad un ambito di conoscenze ed ad un gruppo di processo.
La Guida PMBOK è concepita principalmente per offrire una guida generale per la gestione dei progetti. Uno standard specializzato è stato sviluppato come un’estensione della Guida PMBOK per soddisfare le industrie particolari, per esempio la Construction Extension to the PMBOK Guide e la Government Extension to the PMBOK Guide.
L’attuale Guida di Project Management Body of Knowledge è etichettata come "Fourth Edition" ed è stata pubblicata il 31 dicembre 2008. Ogni 4 anni il PMI (Project Management Institute , ovvero l’organizzazione internazionale no-profit sul project management) pubblica una nuova versione. La prima versione è stata pubblicata nel 1996 e raccoglie diversi contenuti scritti nelle pubblicazioni del PMI dal 1987.
]]>