Ne sentiamo parlare molto spesso in ambito di Project Management. Ma Cos’è il PMBOK ?

Il PMBOK (Project Management Body of Knowledge) è considerato uno degli strumenti più importanti nella professione del project management, ed è lo standard a livello mondiale per l’industria.  E’ un insieme di processi e di conoscenze generalmente accettate come best practises nell’ambito della disciplina del project management ed è considerato uno standard riconosciuto a livello internazionale (IEEE Std 1490-2003), che fornisce i fondamenti del project management, a prescindere dal tipo di progetto( di costruzione, di software, d’ingegneria, ecc…).

I processi sono descritti in termini di:

• Input (documenti, pianificazioni, progetti, etc.)
• strumenti e tecniche (meccanismi applicati agli input)
• Output (documenti, prodotti, etc.)

La Guida riconosce 44 processi che si suddividono in 5 gruppi di processi base e 9 aree di conoscenza, comuni a quasi tutti i progetti:

I 5 gruppi di processi sono : Initiating, Planning, Executing, Controlling and Monitoring, and Closing.

Le 9 aree di conoscienza sono : Project Integration Management, Project Scope Management, Project Time Management, Project Cost Management, Project Quality Management, Project Human Resource Management, Project Communications Management, Project Risk Management, and Project Procurement Management.

Ciascuna delle 9 aree di conoscenza contiene i processi che devono essere realizzati in quella disciplina, al fine di realizzare un efficace programma di project management. Ognuno di questi processi rientra anche in uno dei cinque gruppi di processo di base, creando una struttura a matrice. Ogni processo è quindi riferito ad un ambito di conoscenze ed ad un gruppo di processo.

La Guida PMBOK è concepita principalmente per offrire una guida generale per la gestione dei progetti. Uno standard specializzato è stato sviluppato come un’estensione della Guida PMBOK per soddisfare le industrie particolari, per esempio la Construction Extension to the PMBOK Guide e la Government Extension to the PMBOK Guide.

L’attuale Guida di Project Management Body of Knowledge è etichettata come "Fourth Edition" ed è stata pubblicata il 31 dicembre 2008. Ogni 4 anni il PMI (Project Management Institute , ovvero l’organizzazione internazionale no-profit sul project management) pubblica una nuova versione. La prima versione è stata pubblicata nel 1996 e raccoglie diversi contenuti scritti nelle pubblicazioni del PMI dal 1987.