Analisi Costi Benefici del Project Management
Vantaggi e Benefici dei moderni standard di Project Management:
- I progetti vengono valutati e ed intrapresi solo se rispettano target prefissati di obiettivi funzionali, tempistiche e costi.
- La possibilità di operare sui progetti secondo il modello del PDCA (Plan-Do-Check-Action): I progetti si Pianificano, Programmano e Controllano in maniera tale che gli impegni vengano effettivamente rispettati
- Maggiore sicurezza e consapevolezza della buona uscita dei progetti e quindi maggiore possibilità di successo d’impresa
I progetti saranno avviati solamente quando sarà chiaro il loro apporto alle strategie di crescita di dell’organizzazione, quando i rischi saranno ben identificati e valutati e quando le risorse limitate disponibili siano state "spalmate" in maniera ottimizzata.
Molto importante Inoltre,è prendere in considerazione la priorità del progetto rispetto agli altri progetti, priorità che saranno in linea con le strategie aziendali del momento e che possono cambiare in maniera dinamica ed elastica. Con la pianificazione ed il controllo integrato dei processi, abbiamo il vantaggio di conoscere con certezza le conseguenze a cui si va incontro favorendo un processo invece che un altro.
Il nominare un Project Manager porta indiscussi vantaggi sul piano di :
- Coordinamento e integrazione dei singoli contributi
- Chiarezza delle Responsabilità: La responsabilità dei risultati complessivi del progetto è affidata ad un unca persona pur tenendo conto delle responsabilità specifiche dei singoli attori sia a livello direttivo che specifico funzionale.
- Le decisioni saranna prese a favore della miglior riuscita complessiva del progetto e non a favore di uno qualsiasi dei sottosettori funzionali coinvolti.
Un buon lavoro in team coordinato è da mensionare sicuramente nei vantaggi:
- Convergenza di più discipline e knowhow da varie organizzazioni, per il conseguimento del comune obiettivo di progetto attraverso una stretta collaborazione degli attori
- rafforzamento dell’impegno sul progetto e degli obiettivi, attraverso elaborazioni di piani, scadenze e budget esecutivi concordati in comune e nel rispetto dei vincoli temporali.
I Costi del Project Management
L’entità dei costi del project management varia notevolmete in base a diversi fattori: tipo, entità e numero di progetti, ma non solo. Importante è anche il grado di indipenza che l’organizzazione ha raggiunto nella disciplina del project management.
Come si misura un la redditività dell’investimento nell’attività di project management? Il ROI
Knutson, nel 1999, ha individuato un metodo di misura articolato in 4 livelli detti "measurament plateaus" (sic):
- Comprensione e accettazione. Qual è il grado di comprensione e di accettazione del project management, nell’organizzazione?
- Applicazione. Con quale frequenza e con quale precisione vengono applicati i componenti tecnici e sociologici del project management?
- influenza sul business. Quali risultati a livello di business sono stati ottenuti a seguito dell’applicazione
- redditività dell’investimento (ROI). Qual è il ROI dell’investimento diretto nella disciplina di project management?
Kutson presenta tecniche per la valutazione e la misurazione dei risultati sui 4 livelli ed elenca 6 possibili criteri di valutazione della disciplina del project managent
Secondo Kutson, per misurare l’effettivo costo del project management occorre considerare non i singoli progetti, ma l’intero dominio del project management , composto dalle metodologie, i sistemi informativi, le strutture organizzative, ecc… Non è importante quindi l’insieme delle tecniche per l’identificazione dei risultati di un singolo progetto, quanto piuttosto il modo in cui tali tecniche si possono impiegare nell’insieme delle iniziative che formano il project management.
