Come Allineare La Strategia Aziendale Ai Progetti – Parte 1/2
La sfida maggiore per i business leaders di oggi è far si che le iniziative intraprese al livello di progetto siano allineate con gli obiettivi strategici e finanziari della propria organizzazione. Sfortunatamente i business leaders che riconoscono la necessità di usare degli strumenti per validare il business case di ogni iniziativa non trovano molte opzioni. Le organizzazioni che cercano di implementare una soluzione per il project e portfolio management che le aiuti a seguire quei progetti ad alto valore, solitamente incontrano una serie di soluzioni, molte delle quali permetteranno dei progressi parziali.
Prendere delle decisioni basandosi sui dati
I business leaders necessitano di informazioni affidabili ed aggiornate. Quando i mercati sono in perdita ed i budget sono ristretti, la necessità di informazioni affidabili diviene ancora più critica. La sfida per i dirigenti non è quella di ottenere maggiori informazioni ma di ottenere le informazioni giuste. Molte persone sono sorprese dal fatto che per trovare delle soluzioni si necessiti di un approccio sistemico, che instradi nel giusto modo le necessità dei team di progetto in sintonia con quelle dei decision makers.
Il primo passo è quindi quello di creare un processo formalizzato per valutare progetti potenziali e progetti attuali in base all’allineamento strategico all’azienda ed agli obiettivi finanziari. Nella maggior parte delle aziende infatti se uno stakeholder influente supporta un progetto, tale progetto sarà più facilmente approvato rispetto ad altri, anche se potenzialmente non fornisce il miglior potenziale di business. Pertanto stabilire una procedura che richieda che ogni progetto potenziale debba rispettare dei criteri predeterminati agevola la decisione ai dirigenti in quanto, seguendo tale procedura, sono confidenti che stanno prendendo delle decisioni basate su dati reali anziché sull’influenza dello stakeholder.
A seconda della grandezza del progetto in questione, le decisioni basate sull’influenza di uno sponsor possono rivelarsi molto costose. Infatti, dal momento che il 70-80% dei progetto non riesce a rispettare gli obiettivi, prendere decisioni senza un processo formalizzato per la valutazione del valore di business può essere molto pericoloso. La storia ci ha insegnato alcune domande più comuni che dovrebbero essere poste per ogni potenziale progetto:
- Quali sono gli obiettivi di alto livello del progetto? Non è raro che un progetto si trasformi in qualcosa di molto diverso da quello che voleva essere inizialmente. Identificare con attenzione gli obiettivi desiderati per ogni progetto aiuta il team di progetto, gli sponsor e gli stakeholders a rimanere concentrati.
- Quali sono i costi stimati per il progetto, e quali i guadagni? Senza rispondere a tali domande è difficile determinare se la proposta di progetto sarà in grado di fornire un valore di business.
- La proposta di progetto è allineata con la mission, la vision ed i valori dell’organizzazione? I progetti individuali debbono far parte della direzione strategia e degli obiettivi finanziari dell’azienda se si vuole massimizzare il ROI.
- Quali rischi sono associati allo sviluppo di tale progetto? Se i rischi possono essere identificati e valutati mentre il progetto è sempre in fase di considerazione, possono essere intraprese delle azioni per mitigare il rischio ed aumentare la probabilità di successo.
[... continua....]
