Cost Management – Stima Dei Costi Di Un Progetto

Definizione di Stima Dei Costi (Cost Estimates):

"E’ Il processo di previsione di un risultato futuro in termini di costo, in base alle informazioni disponibili al momento". (Glossario dei termini comuni di Project Management)

Un’altra definizione di Stima Dei Costi, la definisce come "Una decisione su quanto tempo e risorse sono necessarie per svolgere un lavoro a uno standard di performance accettabile"

Esistono molte tecniche, libri e pacchetti software per aiutare con la stima dei costi di progetto.

 Ecco però alcune regole di base atta a fornire una certa accuratezza della stima:
 

• Si supponga che le risorse non saranno produttive per più dell’80 per cento del loro tempo.
• Risorse a lavoro su più progetti richiedono più tempo per completare le attività a causa del tempo perso per passare da una all’altra.
• Le persone sono generalmente ottimiste e spesso sottovaluteranno la stima dei tempi.
• Fare uso delle proprie esperienze e degli altri.
• Ottenere un parere da un esperto.
• Includere anche il tempo di gestione in qualsiasi stima.
• Per le fasi di problem solving, prevedere sempre meeting ed altri eventi imprevisti.
• Assegna un Costo ad ogni attività presente nella WBS (Work Breakdown Structure), per arrivare poi a un totale. Piuttosto che cercare direttamente un costo del progetto nel suo complesso.
• Approvare insieme al cliente, una tolleranza  per il lavoro supplementare che non è ancora stato definito.
• Comunicare al vostro cliente, eventuali ipotesi, esclusioni o vincoli che avete.
• Fornire al vostro cliente report semplici sulla situazione del budget e dei costi attuali, così da dare sempre un aggiornamento costante della situazione .

Esistono molti dati a riguardo della lunghezza del tempo necessario per particolari task di lavoro, soprattutto nel settore delle costruzioni. Una banca dati utile a riguardo produzione può essere www.planningplanet.com
 

Errori comuni

Questi sono alcuni degli errori più comuni che possono condurre a valutazioni imprecise:

• Non comprendere ciò che è necessario per completare un elemento di lavoro.
• Partire da un budget e far sì che il costo del progetto si adatti ad esso.
• Assegnare le risorse a più dell’80 per cento di utilizzo.
• Non riuscire a far fronte alle emergenze perchè non previste.
• In mancanza di regolare la stima in conformità con i cambiamenti nel campo di applicazione.
• Assegnare task a troppe risorse.
• Fornire stime non accurate perchè sotto pressione in vicinanza di meeting di progetto.
• Dare stime puntuali piuttosto che identificare un range di varianza.

Metodo della Stima a 3 Punti (Three point estimating)

E’ una tecnica che consente al project manager di produrre delle stime migliori. I project manager possono utilizzare tre punti di stima per ottenere un maggior grado di controllo su come il valore finale viene calcolato. Il valore finale è la media ponderata delle tre stime.

Per eseguire la stima a 3 punti su un particolare compito o attività, è necessario stimare la richiesta della risorse per la migliore delle ipotesi, la più probabile e la peggiore delle ipotesi. Addizionate la stima migliore dei casi, a quattro volte la più probabile, e quindi al caso peggiore e dividere per sei. Questo vi darà la vostra stima finale (valore di E), che rappresenta quindi una visione un po ‘più equilibrata di quanto tempo occorrerà probabilmente per eseguire il task.

La formula può essere espressa come:

E = (B + 4 M + W) / 6

    * B = caso migliore (1 / 6)
    * M = più probabile (4 / 6)
    * W = caso peggiore (1 / 6)

La Simulazione "Monte Carlo" in MS Excel

Il metodo Monte Carlo per la stima dei costi del progetto si basa sulla generazione di prove multiple per determinare il valore atteso di una variabile casuale. Ci sono una serie di pacchetti commerciali che eseguono la simulazione Monte Carlo, ma  può essere utilizzato benissimo anche un foglio di calcolo di base, come Microsoft Excel. Leggi l’articolo su office.microsoft.com/en-us/excel-help/introduction-to-monte-carlo-simulation-HA001111893.aspx
 

Proverbio Sul Project Management

Lo stesso lavoro sotto le stesse condizioni, verrà valutato in modo diverso da dieci stimatori diversi o da un solo stimatore ma in dieci momenti diversi.

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