Introduzione al diagramma di Gantt – Gestione della durata del progetto
Il diagramma di Gantt è un ottimo strumento nelle mani dei project manager che vogliono visualizzare, programmare e tracciare i tempi e i progressi reali dei progetti. La natura grafica di tali diagrammi permettono alla direzione ed anche ad in non manager di capire facilmente il flusso del progetto, pur senza avere una conoscenza completa del project management.
Ogni volta che nella carriera di project manager ci ritroviamo di fronte il problema della gestione dei progetti, e che proviamo a porci ed a battere degli obiettivi, l’utilissimo strumento inventato da Henry Gantt ci viene in soccorso.
Il Diagramma di Gantt (Gantt chart) viene solitamente introdotto durante la fase di pianificazione e scheduling di progetto. Questo strumento visuale ci permette di avere in un colpo d’occhio una visione d’insieme sul progetto.
Il Gantt fornisce al project manager i seguenti vantaggi
- Stimare realisticamente la data di fine del progetto
- Mettere in sequenza le attività o compiti o fasi oppure parallelizzarli
- Pensare alle attività in termini di dipendenze, ovvero quale attività dipende da quale altra
- Concentrarsi sulle risorse necessarie, stabilire sia il dove ed il quando, attraverso la durata del progetto
Una volta che il diagramma di Gantt è stato disegnato e il progetto inizia ad essere eseguito dai propri attori, il project manager può iniziare a valutare e confrontare le performances attuali rispetto a quanto pianificato.
Questo confronto in real time porta il beneficio di poter monitorare il lavoro in essere in modo standard. In qualsiasi momento si possono effettuare delle fotografie dello stato di avanzamento dei lavori e raffrontarle con quanto pianificato nel gantt chart. In caso l’avanzamento di discostasse dalla pianificazione, il project manager può valutare ogni scostamento in termine di tempo o costi e tenerlo presente in fase di pianificazione di progetti futuri.
Inoltre consente di apporre le modifiche necessare per riorganizzare la timeline del progetto e rispettare le scadenze. In tal caso di possono riassegnare le risorse, allocare nuovi fondi o risorse al progetto o alle singole attività. Si possono anticipare attività oppure assegnare una diversa priorità.
Vedi anche il video diagramma di gantt e project management
