Meeting Management – Il Brainstorming
Il famoso metodo del brainstorming (brainstorm) è un attività creativa di gruppo semi-strutturata, spesso utilizzata nei meeting di lavoro indetti ad hoc per elaborare nuove idee innovative e miglioramenti.
I membri del gruppo sono invitati a presentare idee su un problema e sul come può essere risolto, in modo da generare il maggior numero di idee possibili, anche se non sono sempre utilizzabili alternative. L’idea che sta dietro al brainstorming è che, molto spesso un gruppo di persone può raggiungere un più alto livello di creatività (Sinergia) rispetto la somma dei singoli individui. Possiamo dire quindi che, come spesso succede, l’unione fa la forza.
Le regole del Brainstorming
Le 3 regole principali affinchè una sessione di brainstorming abbia successo sono:
- Non ci sono idee cattive! I partecipanti devoo essere spronati a esporre più idee possibili. Anche se dovessero sembrare strampalate
- Nessun giudizio, positivo o negativo, dovrebbe essere preso se non alla fine della sessione.
- I partecipanti dovrebbero essere incoraggiati a costruire su ciascun idee altrui, casistiche improbabili e considerando per ognuna di esse delle possibili direzioni inaspettate.
Il Processo del Brainstorming:
Altri suggerimenti per una seduta di brainstorming di successo sono:
- Utilizzare un "conduttore" con molta esperienza. Anche esterno.
- Nominare una persona addetta a scrivere tutte le idee che usciranno dalla sessione di brainstorming.
- Utilizzare una lavagna a fogli mobili per scrivere le annotazioni. Questo permette poi uno studio e una valutazione al termine della sessione.
- Identificare un argomento preciso da discutere (mantenere la sessione incentrata sul problema) e
- Non più di 8-10 persone in una sola sessione. Se vi sono più partecipanti, è sempre meglio suddividere la sessione di brainstorming e relazionarvi reciprocamente al termine.
- Una persona dovrà annotare tutto.
- Valutare le idee in 2 fasi: A) definire i criteri. B) punteggio risultati sui criteri.
- Alla fine della sessione di brainstorming si dovrebbe discutere le fasi necessarie per attuare le idee. Se ciò è troppo complicato, fare un altra sessione di brainstorming su come implementare le idee.
- Assicurarsi che nessuno contesti o faccia valutazioni sukle idee durante la sessione. La critica infatti, introduce un elemento di rischio per i membri del gruppo al momento di presentare un’idea. Questo soffoca la creatività e rende inefficiente il libero funzionamento di una buona sessione di brainstorming.
- incoraggiare un atteggiamento entusiasta e acritico fra i membri del gruppo.
- Cercate di coinvolgere tutti a condividere e sviluppare le proprie idee, persino i più tranquilli membri del gruppo.
- Lasciate che la gente si diverta con la riunione di brainstorming.
- Incoraggiare le persone a condividere quante più idee possibili. Come abbiamo detto sono bene accette sia quelle pratiche e concrete sia quelle apparentemente irrealizzabili
- La creatività è la benvenuta
- Assicurarsi che nessun filone di ragionamento sia seguito per troppo tempo.
- incoraggiare i membri a sviluppare le idee degli altri, o per utilizzare altre idee per crearne di nuove.
L’efficacia del brainstorming
Anche se i brainstorming sono utilizzati frequentemente in tutto il mondo da oltre 70 anni, la loro efficacia per generare nuove idee è discutibile. Gli scambi di idee sono i più efficaci per generare molte idee in tempi brevi. I processi di gruppo sono efficaci anche per valutare le idee esistenti. Tuttavia le individualità sono generalmente migliori nel creare idee originali e di qualità superiore.
