Un Approccio Pratico Al Risk Management Nei Progetti – parte 1/2
Il rischio, in quanto pertinente al progetto, viene definito come "un evento non certo o una condizione che, se si verifica, ha un effetto positivo o negativo sugli obiettivi di progetto". (PMBOK, quarta edizione). Per proteggere i propri investimenti in un progetto, un’organizzazione ha solamente bisogno di un approccio pratico alla pianificazione, di identificare ed analizzare dei rischi potenziali per mettere in atto un piano di risk management attuabile. Avere pronto un piano di risk management aumenterà la possibilità di un’organizzazione di raggiungere i propri obiettivi di progetto.
L’importanza del piano di Risk Management
Il rischio per un progetto rappresenta la forza di gravità del mondo intorno a noi. Il Rischio è inerente al processo di gestione dei progetti, sia che scegliamo di riconoscerlo oppure no. Come la gravità, il rischio può essere sia un beneficio ché un danno per i nostri progetti. Uno sciatore infatti utilizza la gravità per spingersi giù su una discesa, avendo ben chiaro il fatto che la stessa forza di propulsione potrebbe anche danneggiarlo se all’improvviso dovesse cadere. Come lo sciatore, i project managers devono capire che il rischio esiste e che può avere delle conseguenze buone oppure cattive su ciascun progetto.
Rischio: pianificazione ed identificazione
Quali sono i migliori approcci per un project manager che vuole gestire la paura delle forze sconosciute che circondano il progetto stesso? La prima cosa che dobbiamo considerare è la pianificazione del rischio, in maniera tale da creare un approccio consistente alla gestione del rischio di progetto. Come tutte le pianificazioni di progetti, anche la pianificazione del rischio viene fatta in maniera iterativa, e mai una sola volta.
Per i project manager abbastanza fortunati da aver accesso ad un Project Management Office (PMO) efficiente, il risk planning può essere portato a termine seguendo una metodologia di risk management. In assenza di tali risorse, un project manager dovrebbe documentare il piano di risk management con un approccio standardizzato. Questo comprende sia come vengono identificati i rischi e qual è il loro punteggio, oltre agli imprevisti e coloro che se ne occuperanno.
Dopo di ché l’altro approccio è l’identificazione del rischio. Tralasciare questo punto sarebbe come tralasciare del tutto il risk management. Se i project manager non mettono in atto nessun’altra procedura riguardante il rischio, dovrebbero almeno considerare di mettere in atto una procedura di identificazione del rischio.
La procedura di identificazione del rischio non deve essere ingombrante, formale o noiosa. Infatti un buon project manager userà tale procedura per trarne degli ulteriori benefici per il team di progetto. Ad esempio, utilizzando una tavola rotonda come procedura di identificazione del rischio, si possono creare le fondamenta per una coesione tra i membri del team di progetto.
Dal momento che le idee ed i suggerimenti vengono direttamente sollecitate da coloro che contribuiscono attivamente al progetto, essi accrescono la propria sensazione di dare un contributo sostanziale al progetto.
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